社保核查与合规体检:申报前先自查
申报材料里的人和社保名单上的人对不上,是最常见的退回原因,也是动态核查时最容易出问题的地方。这件事最好在申报前查,而不是被通知了才查。
社保核查看着简单——把人名和参保名单对一遍。但实际操作里问题很碎:有人社保在关联公司缴、有人上个月断了一期、有人刚入职还没到账、有人缴费基数和岗位不匹配。这些都要逐人看。
我们做的是体检式排查:出书面报告,标出每一处不一致,给整改方案,再复核一遍。企业拿到的不只是一句话「有问题」,而是「哪几个人、什么时点、怎么补」。
这块业务,四件事说清楚
01谁需要
准备申报资质、安许的企业;人员流动大、社保断缴多的企业;被动态核查抽查、要求整改的企业;收购前的标的公司(人员是否在位,是尽调的重要一项)。
02卡在哪儿
申报人员与实际参保人员不一致;有断保、漏保、参保单位与申报单位不符;新进人员社保还没到账就报材料;不知道核查会看哪几项,等通知下来才补,时间已经不够。
03我们具体做什么
① 拉申报人员名单与参保明细逐人比对;② 标出断保、漏保、单位不符、基数异常;③ 给整改方案:补缴、替换人员、调整申报顺序;④ 出体检报告与整改清单;⑤ 整改后复核。
04交付什么、多久
交付:合规体检报告、整改清单。
周期:资料齐全的情况下 【待填】 个工作日出报告。整改和补缴的时间按社保经办节奏走,我们会把时间节点排进申报计划。
体检看这五项
1人员是否一致
申报表上的人、社保名单上的人,逐个对得上。挂名、代缴、名单错位都会在这里暴露。
2参保单位是否一致
社保必须由申报企业缴纳。在关联公司、子公司或第三方缴纳,通常不予认定。
3缴费是否连续
断缴、补缴月份、缴费起始时间,都会影响认定。申报前要确认缴费记录已到账。
4险种与基数
险种是否齐全、缴费基数是否与岗位和薪酬匹配,异常情况在核查时会被追问。
你要准备什么,我们做什么
企业提供
- 拟申报人员名单(含岗位、证书)
- 近 6 个月社保缴纳明细
- 劳动合同签署情况说明
- 近期人员入职、离职记录
- 如需,提供核查通知或整改要求
我们做
- 逐人比对,出不一致清单
- 判断哪些影响申报、哪些不影响
- 给补缴 / 替换 / 调整顺序的方案
- 出书面体检报告与整改清单
- 整改后复核,确认可以报送
交付物
这块业务常被问到的
01社保要缴多久才能用于申报?
各地口径不同,也看申报类别,以当期受理要求为准。我们能做的是把缴费时间节点和申报时间对齐,避免「人等证、证等社保」白等一轮。
02被通知动态核查了,还来得及吗?
来得及处理,但要抓紧。先看核查范围和期限,把能马上补的补上,不能补的用人员替换解决,并准备好书面说明。最忌拖着不动,等到期限最后几天。
03体检报告能对外提供吗?
报告是给企业内部用的管理文件,包含人员信息,我们只交付给委托方。如需用于投标或监管说明,我们按你的用途另出一版脱敏版本。
体检之后,通常接着办
把人员名单发来,先做一次比对
名单和社保明细发我们,三天内给你一份不一致清单,告诉你哪些会影响申报。